Adatvédelem & biztonság

Adatvédelmi nyilatkozat

Jelen adatvédelmi nyilatkozat azt ismerteti, hogy a VBA hogyan kezeli, védi és használja fel az Ön által megadott személyes adatokat, amikor weboldalunkat használja, online foglalást kezdeményez, kapcsolatfelvételi űrlapunkat kitölti, illetve marketingcélú kommunikációnkra feliratkozik. Célunk, hogy adatkezelésünk átlátható, jogszerű és mindenben megfeleljen az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak – különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR) –, miközben az Ön személyes adatainak biztonságát kiemelten védjük.

Az adatkezelő adatai

Az Ön személyes adatainak kezelője (a továbbiakban: Adatkezelő):

Cégnév: VBA

Székhely: (példa) 1051 Budapest, Példa utca 1.

Weboldal: https://nightbarvenue.com/

E-mail: Kapcsolatfelvétel az űrlapon keresztül

Telefonszám: (példa) +36 70 482 9136

Adatkezeléssel kapcsolatos kapcsolattartó: az Adatkezelő kijelölt adatvédelmi kapcsolattartója, aki a személyes adatok kezelésével kapcsolatos megkereséseket fogadja, és tájékoztatást nyújt az Ön jogairól és azok gyakorlásának módjáról.

Az Adatkezelő az adatkezelés során mindenkor a vonatkozó jogszabályoknak, így különösen a GDPR-nak, valamint a magyar Infotv.-nek megfelelően jár el, és gondoskodik arról, hogy az adatkezelés minden szakaszában biztosított legyen a személyes adatok bizalmas kezelése.

Gyűjtött adatok köre

Weboldalunk használata, online foglalás vagy kapcsolatfelvétel során az alábbi személyes adatokat gyűjthetjük Öntől:

Foglalás, asztalfoglalás, csoportos rendezvények

  • név
  • e-mail cím
  • telefonszám
  • foglalás dátuma, időpontja, létszáma
  • esemény vagy szolgáltatás típusa (pl. poker est, csoportos esemény, privát rendezvény)
  • egyéb, Ön által megadott megjegyzés (pl. ételallergia, speciális kérés)

Kapcsolatfelvételi űrlap és általános megkeresések

  • név
  • e-mail cím
  • telefonszám (ha megadja)
  • a küldött üzenet tárgya és szövege
  • egyéb, Ön által önkéntesen megadott információk

Marketing és hírlevelek

  • név
  • e-mail cím
  • hozzájárulás státusza (pl. feliratkozás, leiratkozás időpontja)
  • esetleges preferenciák (pl. poker estek, események, menü újdonságok), ha ezeket Ön megadja

Weboldal használata és technikai adatok

  • IP-cím, böngésző típusa, eszköz adatai
  • látogatás dátuma és időpontja
  • megtekintett oldalak és interakciók (pl. melyik szekciót tekintette meg a menü, poker vagy események oldalain)
  • süti- és nyomkövetési beállításokkal kapcsolatos adatok (részletek: Cookie szabályzat)

A fenti adatok egy részének megadása kötelező lehet a szolgáltatás (pl. foglalás) teljesítéséhez, más adatok megadása pedig Ön számára teljesen önkéntes.

Adatkezelés célja és jogalapja

Az Adatkezelő az Ön személyes adatait kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli. Az alábbi táblázat összefoglalja az egyes adatkezelési célokat és azok jogalapját:

Cél
Leírás
Jogalap
Foglalások kezelése
Asztalfoglalás, csoportos rendezvény, poker est vagy egyéb szolgáltatás lefoglalása, visszaigazolása és módosítása.
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése, illetve szerződés megkötését megelőző lépések.
Kapcsolattartás
Válaszadás az Ön megkeresésére, kérdéseire, ajánlatkérésére a Kapcsolat oldalon keresztül.
GDPR 6. cikk (1) b) vagy f) pont – szerződéses kapcsolat előkészítése, illetve az Adatkezelő jogos érdeke a hatékony ügyfélkommunikáció.
Marketing, hírlevelek
Értesítések küldése új eseményekről, akciókról, menü újdonságokról, poker estekről, lounge ajánlatokról.
GDPR 6. cikk (1) a) pont – az Ön előzetes, önkéntes és kifejezett hozzájárulása.
Weboldal működtetése, fejlesztése
A weboldal technikai működtetése, biztonság növelése, látogatottság és felhasználói élmény elemzése.
GDPR 6. cikk (1) f) pont – az Adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatás minőségének javítása. Bizonyos sütik esetén az Ön hozzájárulása is szükséges (lásd: Cookie szabályzat).
Jogszabályi kötelezettségek teljesítése
Számviteli, adózási, hatósági megkeresések teljesítése, panaszkezelés dokumentálása.
GDPR 6. cikk (1) c) pont – az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

Azon adatkezelések esetében, amelyek hozzájáruláson alapulnak, Ön bármikor jogosult a hozzájárulását visszavonni. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét, de a továbbiakban nem küldünk Önnek marketing célú üzeneteket.

Adattárolás időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelési cél megvalósulásához szükséges ideig tárolja, figyelembe véve a vonatkozó jogszabályi előírásokat és elévülési határidőket.

  • Foglalásokkal kapcsolatos adatok: általában a foglalás teljesítésétől számított legfeljebb 5 évig, a szerződéses igények elévülési idejére és a számviteli kötelezettségekre figyelemmel.
  • Kapcsolatfelvételi üzenetek: az ügy lezárásától számított legfeljebb 2 évig, a hatékony ügyfélkapcsolat és esetleges reklamációk kezelése érdekében.
  • Marketingcélú adatok (hírlevél, ajánlatok): mindaddig, amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását, vagy le nem iratkozik. A leiratkozást követően az Ön adatait legfeljebb 1 évig tároljuk a leiratkozás tényének igazolására.
  • Jogszabály által előírt megőrzési idő: a számlázással és könyveléssel összefüggő adatokat a hatályos számviteli jogszabályoknak megfelelően általában 8 évig megőrizzük.

Az adatkezelési cél megszűnését vagy az előírt megőrzési idő lejártát követően az Ön személyes adatait az Adatkezelő törli vagy visszafordíthatatlanul anonimizálja, kivéve, ha jogszabály az adatok további megőrzésére kötelezi.

Adatokhoz való hozzáférés és továbbítás

Az Ön személyes adataihoz az Adatkezelőn belül csak azok a munkatársak férhetnek hozzá, akik számára ez a munkaköri feladataik ellátásához feltétlenül szükséges (pl. foglalásokért, rendezvényekért, ügyfélkapcsolatért felelős kollégák).

Az Adatkezelő az adatokat harmadik fél részére kizárólag jogszerű esetben és megfelelő garanciák mellett továbbítja, különösen az alábbi körben:

  • IT- és tárhelyszolgáltatók: a weboldal technikai üzemeltetése, tárhelyszolgáltatás, biztonsági mentések biztosítása érdekében.
  • Foglalási vagy ügyfélkezelő rendszerek: amennyiben külső rendszer segíti a foglalások, csoportos események vagy privát rendezvények adminisztrációját.
  • Marketing és hírlevélküldő szolgáltatók: kizárólag az Ön hozzájárulása alapján, a hírlevelek és eseménymeghívók kézbesítése céljából.
  • Hatóságok, bíróságok: kizárólag jogszabályi kötelezettség vagy hivatalos megkeresés alapján, a szükséges mértékben.

Az Adatkezelő minden adattovábbítás esetén gondoskodik arról, hogy a harmadik felek megfelelő adatbiztonsági és adatvédelmi garanciákat nyújtsanak, és az adatokat csak a meghatározott célra használják fel. Az Adatkezelő nem értékesíti és nem adja bérbe az Ön személyes adatait.

Érintetti jogok

Az adatkezelés során Önt, mint érintettet a következő jogok illetik meg a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján:

Hozzáféréshez való jog

Ön jogosult visszajelzést kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult tájékoztatást kapni az adatkezelés körülményeiről, valamint másolatot kérni a kezelt adatairól.

Helyesbítéshez való jog

Jogosult kérni, hogy az Adatkezelő a pontatlan, elavult vagy hiányos személyes adatait helyesbítse vagy kiegészítse (például megváltozott elérhetőség esetén).

Törléshez való jog ("elfeledtetés joga")

Meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyre gyűjtötték, vagy ha visszavonja hozzájárulását, és nincs más jogalap az adatkezelésre.

Adatkezelés korlátozásához való jog

Bizonyos esetekben kérheti, hogy az Adatkezelő az adatok tárolásán kívül más módon ne kezelje személyes adatait (például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen).

Adathordozhatósághoz való jog

Jogosult kérni, hogy az Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve ezeket kérésére egy másik adatkezelőnek továbbítsuk, amennyiben az technikailag megvalósítható.

Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben személyes adatait jogos érdek jogalapon kezeljük, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az adatkezelés ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő az adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.

Hozzájárulás visszavonásához való jog

Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul (pl. hírlevél, marketingüzenetek), azt Ön bármikor jogosult visszavonni, például a leiratkozó linkre kattintva, vagy az Adatkezelő részére küldött üzenettel.

Jogai gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az alábbiakban megjelölt elérhetőségeken. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb az Ön kérelmének beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt a megtett intézkedésekről.

Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő kiemelt fontosságúnak tartja az Ön személyes adatainak védelmét, ezért megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy az adatokat megóvjuk a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól vagy megsemmisüléstől.

  • titkosított kommunikációs csatornák használata (HTTPS) a weboldal és szerverek között;
  • hozzáférés-szabályozás és jogosultságkezelés az adatkezelésben részt vevő munkatársak körében;
  • rendszeres frissítések és biztonsági javítások alkalmazása az informatikai rendszereken;
  • biztonsági mentések készítése az adatok integritásának megőrzése érdekében;
  • adatvédelmi tudatosság erősítése az érintett munkatársak körében, belső eljárásrendek kialakítása.

Mindazonáltal kérjük, vegye figyelembe, hogy az interneten keresztüli adattovábbítás teljes körű biztonsága nem garantálható. Az Adatkezelő mindent megtesz az ésszerűen elvárható legmagasabb szintű védelem biztosítása érdekében.

Kapcsolat, panaszkezelés

Amennyiben kérdése, észrevétele merül fel a jelen adatvédelmi nyilatkozattal, illetve az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, vagy szeretné jogait gyakorolni, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba:

VBA

E-mail / kapcsolatfelvétel: Kapcsolatfelvételi űrlap

Postai cím: (példa) 1051 Budapest, Példa utca 1.

Ha úgy véli, hogy az Adatkezelő megsértette az Ön személyes adatok védelméhez fűződő jogait, Ön jogosult panaszt tenni az alábbi felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Honlap: https://www.naih.hu

Továbbá jogosult az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz is fordulni, ha úgy érzi, hogy jogai sérültek.

Jelen adatvédelmi nyilatkozat időről időre frissülhet. A módosítások a közzétételt követően lépnek hatályba. Kérjük, időnként tekintse át ezt az oldalt, hogy naprakész információkat kapjon adatkezelési gyakorlatunkról.